Privacyverklaring RPBO

1. Over deze privacyverklaring

RPBO gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en wat jouw rechten zijn.

Deze privacyverklaring geldt voor de website van RPBO, aanmeldingen, tickets en activiteiten die RPBO organiseert of mede organiseert.

2. Wie is verantwoordelijk?

RPBO is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens.

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over jouw gegevens? Neem dan contact op met RPBO via de contactgegevens op onze website.

3. Welke gegevens verwerken we?

Welke gegevens we verwerken, hangt af van wat je doet op onze website of bij een activiteit. We kunnen onder andere deze gegevens vragen of verwerken:

  • voor- en achternaam;
  • e-mailadres;
  • telefoonnummer;
  • straatnaam en huisnummer;
  • postcode en woonplaats;
  • geboortedatum of leeftijd, als dit nodig is;
  • gegevens over jouw aanmelding of ticket;
  • antwoorden op vragen die nodig zijn voor een activiteit;
  • communicatie die je met RPBO deelt;
  • foto’s en video’s die tijdens activiteiten worden gemaakt;
  • technische gegevens, zoals je IP-adres, apparaat, browser en gebruik van de website.

We vragen alleen gegevens die we nodig hebben.

4. Waarom gebruiken we jouw gegevens?

RPBO gebruikt persoonsgegevens voor:

  • het verwerken van aanmeldingen en tickets;
  • het controleren of iemand aan voorwaarden voor deelname voldoet;
  • het organiseren van activiteiten;
  • het informeren over een aanmelding, wijziging, afgelasting of praktische informatie;
  • het beantwoorden van vragen;
  • het verbeteren en beveiligen van onze website;
  • het voorkomen van misbruik, fraude en onveilige situaties;
  • het maken en delen van foto’s en video’s voor verslaglegging en promotie van RPBO, wanneer dit is toegestaan;
  • het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

5. Op welke grond gebruiken we jouw gegevens?

RPBO verwerkt persoonsgegevens alleen als daar een geldige reden voor is. Dat kan zijn:

  • omdat dit nodig is voor jouw aanmelding of deelname;
  • omdat je toestemming hebt gegeven;
  • omdat RPBO een gerechtvaardigd belang heeft, zoals het veilig organiseren van activiteiten en het beschermen van de website;
  • omdat RPBO dit wettelijk moet doen.

Geef je toestemming? Dan kun je die altijd weer intrekken. Dat heeft geen gevolgen voor de verwerking die al heeft plaatsgevonden.

6. Foto en video

Tijdens activiteiten kunnen foto’s en video’s worden gemaakt. RPBO gebruikt deze beelden voor verslaglegging, de website, sociale media en andere communicatie van RPBO.

We proberen zorgvuldig met beelden om te gaan. Wil je liever niet herkenbaar in beeld? Laat dit vooraf of op de dag zelf weten aan RPBO. We doen ons best om daar rekening mee te houden.

7. Met wie delen we gegevens?

RPBO deelt persoonsgegevens alleen als dat nodig is. Bijvoorbeeld met partijen die ons helpen bij:

  • ticketverkoop en aanmeldingen;
  • e-mail en communicatie;
  • websitehosting en technische ondersteuning;
  • betalingen, als een activiteit betaald is;
  • veiligheid of toegang, als dit nodig is voor een activiteit.

Deze partijen mogen jouw gegevens alleen gebruiken voor de afgesproken werkzaamheden en moeten zorgvuldig met gegevens omgaan.

RPBO verkoopt jouw persoonsgegevens nooit aan andere partijen.

8. Hoe lang bewaren we gegevens?

RPBO bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor we ze hebben verzameld.

Gegevens over aanmeldingen en tickets bewaren we zolang dat nodig is voor de organisatie, administratie en eventuele vragen achteraf. Daarna verwijderen of anonimiseren we de gegevens.

Moeten we gegevens langer bewaren vanwege een wettelijke verplichting? Dan houden we ons aan die bewaartermijn.

9. Cookies en websitegebruik

RPBO gebruikt cookies en vergelijkbare technieken om de website goed te laten werken, te beveiligen en te verbeteren.

Voor cookies die niet noodzakelijk zijn, vragen we eerst toestemming. Je kunt jouw cookievoorkeuren altijd aanpassen via de instellingen van je browser of via de cookie-instellingen op de website.

10. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • jouw persoonsgegevens in te zien;
  • jouw gegevens te laten aanpassen;
  • jouw gegevens te laten verwijderen;
  • de verwerking van jouw gegevens te beperken;
  • bezwaar te maken tegen het gebruik van jouw gegevens;
  • jouw gegevens mee te nemen naar een andere organisatie, als dat mogelijk is;
  • toestemming in te trekken.

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact op met RPBO. We kunnen vragen om een bewijs van identiteit, zodat we zeker weten dat we de gegevens aan de juiste persoon geven.

11. Klacht indienen

Ben je niet tevreden over hoe RPBO met jouw gegevens omgaat? Neem dan eerst contact met ons op. We zoeken graag samen naar een oplossing.

Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Beveiliging

RPBO neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste wijziging.

13. Wijzigingen

RPBO mag deze privacyverklaring aanpassen als dat nodig is. De meest recente versie staat altijd op onze website.

Laatst bijgewerkt: [22-6-2026]